データ入力の仕事内容・年収・なり方

収入データの読み方

平均年収換算

428.8万円

月の現金給与額

299.1千円

年間賞与・特別給与

698.9千円

平均年齢

43.4歳

統計分類は「事務用機器操作員」です。全国・男女計・企業規模計（10人以上）・一般労働者（短時間労働者以外）の集計で、集計された人の推計は55,160人です。

仕事内容

文字や数値といったデータを、キーボードやテンキー等を用いてコンピュータに入力したり、入力内容の検査・確認作業を行う。

データ入力の対象には、契約申込書、請求書、アンケート個票、調査データ、統計データ、財務データなど様々なものがある。ルールにしたがってデータをコンピュータに直接入力する場合もあれば、データ入力用のマクロ等プログラムを組み複雑なデータを一気に処理する場合もあり、求められるスキルには幅がある。

仕事は入力作業と検査に分けられ、経験の浅い者が入力作業を、熟練者が入力データの検査・確認を行うことが多い。

最近ではスキャナーでの文字読み取りや写真など画像を伴うデータ入力も増えている。この場合、誤認識や色合い等の入力後の確認作業が重要となる。

◇　よく使う道具、機材、情報技術等

キーボード、テンキー、パソコン、スキャナー､マクロ等プログラム

就くには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。パソコンなどコンピュータ操作に慣れ、キー入力の速度が速く正確であれば入職できる。ビジネスキーボード、キータッチ2000などキー入力の速さや正確さを証明する検定が役立つ場合もある。

データ入力を専門に行う情報サービス会社に入職後、機械操作やキータッチの訓練を一定期間受け、入力の作業から始めるケースが多い。ある程度の経験を積んだ後に、入力だけでなく検査まで担当するようになる。

データを直接入力する場合、大量のデータを素早く入力するため手元を見ないでも打ち込めること（ブラインドタッチ）が求められる。プログラムによる一括処理を行う場合、プログラミングのスキルが求められる。また、入力するデータは、数字、アルファベット、カナ、漢字があり、手書きのものもあり読みやすいものばかりではないが常に正確さが求められるため、誤入力しない注意深さが求められる。

労働条件の特徴

主な勤務先は情報サービス会社である。契約社員やパート・アルバイト、派遣会社からの派遣就業や業務請負など、勤務形態が多様なことも特徴となっている。また、クラウドワークなど在宅での業務請負も増えている。

資格や経験は問われないため、就業者の年齢層は幅広い。またフルタイムの就業時間が求められないことも多いため、子育て世代など女性の就業者も多い。

忙しさの状況（繁閑）によって業務量が変動し、特に月次の締めや年度末など、入力データが大量に発生する時期には労働時間が長くなる傾向がある。仕事中は、パソコンに向き合っての座り作業となる。

賃金は就業形態によって異なるが、パートやアルバイト等で時給制の場合は労働時間に応じて収入も変動する。

関連資格

• ビジネスキーボード
• キータッチ2000

資格の要否と取得経路は、「就くには」の記述と、資格制度の公式情報で確認してください。

企業例・働く場の例（公式確認済み）

次の組織は、公式ページでデータ入力に関わる職種や採用の案内を確認した例です。最新の募集状況は各公式ページに載っています。

• キューアンドエー株式会社（PC入力スタッフ（データ入力・オペレーター））

  大手企業の基幹システムを操作し、必要な情報を入力する仕事。複数の項目を確認しながら正確に入力し、入力内容に間違いがないかチェックしながら作業する。

  公式ページ：PC入力スタッフ｜キューアンドエー株式会社 採用情報（確認日 2026-10-29）

manapick編集部による確認のポイント

データ入力は、文字や数値といったデータを、キーボードやテンキーなどを用いてコンピュータに入力したり、入力内容の検査・確認作業を行ったりする仕事です。入力の対象には、契約申込書、請求書、アンケート個票、調査データ、統計データ、財務データなど様々なものがあります。ルールにしたがってデータをコンピュータに直接入力する場合もあれば、データ入力用のマクロなどプログラムを組み、複雑なデータを一気に処理する場合もあり、求められるスキルには幅があります。仕事は入力作業と検査に分けられ、経験の浅い者が入力作業を、熟練者が入力データの検査・確認を行うことが多くなっています。仕事で使う道具としては、キーボード、テンキー、パソコン、スキャナー、マクロなどのプログラムが挙げられます。

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされません。パソコンなどコンピュータ操作に慣れ、キー入力の速度が速く正確であれば入職できます。ビジネスキーボード、キータッチ2000など、キー入力の速さや正確さを証明する検定が役立つ場合もあります。進み方としては、データ入力を専門に行う情報サービス会社に入職した後、機械操作やキータッチの訓練を一定期間受け、入力の作業から始めるケースが多くなっています。データを直接入力する場合は、大量のデータを素早く入力するため、手元を見ないでも打ち込めること（ブラインドタッチ）が求められます。入力するデータは数字、アルファベット、カナ、漢字があり、手書きのものもあって読みやすいものばかりではありませんが、常に正確さが求められるため、誤入力しない注意深さが必要とされます。

働く条件としては、主な勤務先は情報サービス会社です。契約社員やパート・アルバイト、派遣会社からの派遣就業や業務請負など、勤務形態が多様なことも特徴となっています。就業者の年齢層は幅広く、フルタイムの就業時間が求められないことも多いため、子育て世代など女性の就業者も多くなっています。忙しさの状況（繁閑）によって業務量が変動し、特に月次の締めや年度末など入力データが大量に発生する時期には、労働時間が長くなる傾向があります。賃金は就業形態によって異なりますが、時給制の場合は労働時間に応じて収入も変動します。

公的統計の分類「事務用機器操作員」では、月間の現金給与額299.1千円に12を掛けた額と年間賞与等698.9千円を合計した年収換算額が428.8万円、平均年齢が43.4歳となっています。分類にはデータ入力以外の事務用機器の操作を行う仕事も含まれ得るため、個別の勤務先の求人条件や実際の収入とは異なる場合があります。

実際の働く場のイメージをつかむ手がかりとして、公式採用情報で確認できる例にキューアンドエー株式会社があります。同社ではPC入力スタッフ（データ入力・オペレーター）として、大手企業の基幹システムを操作し、必要な情報を入力する仕事が紹介されています。

仕事の特徴を整理すると、入力と検査という二つの工程を担い、正確さが一貫して求められる点が挙げられます。勤務形態が多様で在宅の業務請負も増えている一方、繁忙期には業務量が増えるという波がある点も特徴です。

よくある確認

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出典

• 独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）：2026-06-04公開のCSVを取込
• 厚生労働省 job tag：データ入力の職業詳細

仕事内容・就くには・労働条件・関連資格の本文は、職業情報提供サイト（job tag）解説系ダウンロードデータ ver.7.01（独立行政法人労働政策研究・研修機構）に基づきます。 収入は2025年賃金構造基本統計調査の対応分類による平均年収換算です。